Conectar seu calendário à Automizi é o que permite que seus alunos e clientes agendem ligações com você apenas nos horários em que você está realmente livre. Depois de conectado, a página de agendamento passa a mostrar somente as datas e horários disponíveis — dias sem espaço na sua agenda simplesmente não aparecem como opção.

A Automizi suporta Google Agenda, Outlook e iCloud. Recomendamos o Google Agenda: todos funcionam bem, mas ele é mais simples de usar e de manter no dia a dia.

Como conectar

1. Acesse Configurações (no menu inferior).
2. Vá em Meu perfil.
3. Role a página até a seção Configurações do calendário.
4. Clique em Adicionar novo.
5. Escolha o provedor (Google, Outlook ou iCloud) e selecione a conta que deseja conectar.
6. Clique em Continuar e depois em Aprovar para autorizar o acesso.

A configuração leva alguns segundos. Quando terminar, o calendário aparece na lista com um ✅ verde indicando que está conectado.

Calendário associado

O calendário associado é aquele onde os agendamentos serão criados. Toda consulta ou reunião marcada pelos seus clientes através da Automizi vai cair nesse calendário.

Escolha um calendário que você acompanhe de perto — normalmente o seu calendário principal ou um dedicado a atendimentos.

Calendários de verificação de conflitos

Conectar o calendário não basta. A etapa seguinte é definir quais calendários a Automizi deve consultar antes de liberar um horário.

É comum manter vários calendários separados no Google, cada um com uma função: academia, compromissos de casa, viagens, tarefas pessoais. Se você bloqueou uma hora e meia para ir ao mercado, ou marcou uma viagem, não faz sentido alguém conseguir agendar uma ligação exatamente nesse horário.

A verificação de conflitos resolve isso. Todos os calendários que você marcar aqui serão checados: se houver qualquer compromisso naquele intervalo, o horário não é oferecido ao cliente.

Como configurar

1. Na seção Calendário de verificação de conflitos, clique em Editar.
2. Selecione todos os calendários que devem ser considerados como ocupado.
3. Clique em Salvar e aguarde o processamento (pode levar alguns instantes — você pode fechar a janela).

O calendário associado é sempre verificado automaticamente. A seleção aqui serve para incluir os demais calendários da sua conta.

Se você não mantém vários calendários, basta deixar o principal selecionado.

Depois de conectar

Com o calendário conectado ao seu perfil, ele já pode ser vinculado aos calendários de agendamento da plataforma. Em Calendários, você (ou o suporte da Automizi) consegue criar e configurar o calendário de atendimento — e ao adicionar você como membro da equipe, a plataforma passa a enxergar toda a sua disponibilidade real.

Nessa mesma tela você define como a reunião acontece:

• Google Meet — link gerado automaticamente
• Link específico — caso você use Zoom, Teams ou outra ferramenta própria
• Telefone ou WhatsApp — o cliente informa o número e você liga
• Endereço completo — para atendimentos presenciais

Observação: este artigo cobre apenas a conexão do calendário ao seu perfil. A configuração completa dos calendários de agendamento (durações, intervalos, antecedência, formulários) é tratada em artigos separados.